Las reuniones de trabajo son necesarias para definir planes de acción o revisar resultados. Sin embargo, muchas veces estas reuniones no son tan productivas como deberían, lo que le cuesta a la empresa porque le paga a los empleados por su jornada laboral, sin embargo un porcentaje del tiempo no están siendo productivos. A los colaboradores también les cuesta porque terminadas las reuniones deben ponerse al día con sus responsabilidades lo que ocasiona en algunas situaciones, trabajar tiempo extra.
Con este preámbulo, te comparto 5 datos curiosos sobre las reuniones de trabajo:
- Sabías que en el 2020 Google hizo un plan de 3 palabras para reducir el estrés: SEMANA SIN REUNIONES, esto porque durante la pandemia, muchos pasaban horas conectados frente a su ordenador y el porcentaje de reuniones incrementó.
- Las estadísticas según Harvard business review muestran que el 15% del tiempo de nuestra jornada lo dedicamos a tener reuniones y esto aumenta a medida que aumenta nuestra jerarquía. Los CEOs se reúnen el 33% del tiempo.
- La Consultora Tandem de Latinoamérica dice que altos ejecutivos y directivos emplean el 50% de su tiempo a asistir a reuniones. Que 2 de cada 3 reuniones terminan siendo una decepción y esto hace que el 85% de las personas que asisten a reuniones laborales esten insatisfechos con la eficiencia y la efectividad.
- Acerca de las reuniones de trabajo, Elon Musk, CEO de Tesla, opina “No estes en una reunión si no hay una razon por la que debas estar”. Para optimizar el ritmo de trabajo, es suficiente con mandar un correo.
- Un dato peculiar de Steve Jobs, fundador de Apple, es que promovía reuniones parados y caminando, tanto con sus empleados como con representantes de otras empresas. Para Steve Jobs era obligatorio que cada punto de la reunión tuviera un responsable para presentarlo, desarrollarlo adecuadamente y resolverlo.
Este tema de las reuniones no productivas se da de manera general en muchos países, por supuesto que hay algunos que manejan mejor las reuniones pero lograr que sean eficientes es algo que inquieta a muchos.
Si quieres aprender cómo tener reuniones efectivas, te invito al webinar (sin costo) que daré junto a Nicole Herdoiza, el miércoles 27 de julio:
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¡Recuerda que también impactas con tu presencia siendo eficaz y eficiente en las reuniones de trabajo!
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